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Die hauptkomponente endet mit einem letzten satz. Zu diesem satz könnte das aktivitätsinterview im anschreiben enthalten sein. Vermeiden sie formulierungen im konjunktiv ("könnte" und "möchten") zusätzlich zur formulierung. Drücken sie auch nicht den personalbetreuer mit begriffen wie "darf ich mich ihnen vorstellen?". Eine allgemeine schlussfolgerung lautet: "ich freue mich über ihre einladung zu einem vorstellungsgespräch.".

Die anhänge werden nicht mehr einzeln im kuttenbrief indiziert. Alles, was sie brauchen, ist der hinweis "anhänge" unter der signatur. Wenn sie sich jedoch dazu entschließen, ihr gerät aufzulisten (lebenslauf, foto, ...), Stellen sie sicher, dass das gadget indiziert ist und dass die reihenfolge der bestellung im anwendungsordner ähnlich ist. Je nach verfügbarem bereich können sie die aufzählung sowohl unterhalb der signatur (2 zeilen belassen) als auch rechtsbündig (auf höhe der anrede) beginnen. Datum und ort werden korrekt über der ersten situationslinie angezeigt. Wählen sie das datum, an dem sie höchstwahrscheinlich ihr dienstprogramm versenden werden. Die umgebung wird am effektivsten aufgeführt, wenn sie sich zwischen dem empfänger und dem absender unterscheidet. Für das datum können sie zwischen alphanumerischem und numerischem format wählen. Verwenden sie den punkt ("29/05/2015") oder den bindestrich (2015-05-29) als trennzeichen innerhalb des numerischen formats. Innerhalb des alphanumerischen layouts wird der monat ausgeschrieben, und bei der bewertung auf das numerische format wird keine haupt "0" für unverheiratete tageseinträge gesetzt. Halten sie sich von "dem" zwischen datum und umgebung fern.